ההשפעות של החלטה שהתקלקלה נוטות להתעכב במשך חודשים ואף שנים. עובדה היא שרוב העסקים נכשלים לא בגלל שהם לא קיבלו החלטות אלא בגלל שהם לא קיבלו החלטות טובות.
עם כל כך הרבה רכיבה על היכולת שלך לקבל את ההחלטות הנכונות, זה הגיוני להתברג על טכניקת קבלת ההחלטות ועל התהליך הכרוך בתכנון ביצוען.
תכנון מאפשר לקבל החלטה בתנאים שלך ובצורה הרבה יותר נוחה ואינטליגנטית. הוא מאפשר לך לשקול מספר אפשרויות ללא העומס של הרגע האחרון.
לתכנון קבלת החלטות ישנם ארבעה יתרונות:
התכנון מאפשר לך להגדיר את המטרות שאתה רוצה.
זה אומר שאתה לא כל כך מתמקד באירועים החיצוניים שאינם קשורים למה שאתה מנסה להשיג. החלטות רבות מתקבלות באופן שגוי על סמך דברים שמנחים את חייו של האדם במקום להפוך למקבלי החלטות יזומים.
התכנון מספק דרך למדידת הצלחה.
תוכנית הפעולה היא המראה שלך למדוד עד כמה אתה קרוב (או רחוק) מהשגת המטרה שלך. מדד זה חשוב מכיוון שהוא יכול להראות לך מיד כשאתה מחוץ למסלול וצריך לבצע התאמות ותיקונים.
התכנון משנה את ה"עשה", ל"קבל".
תכנון הופך רעיונות, ערכים ופעילויות לפעולה. תכנון אינו התוצאה הסופית; זהו הכלי להמיר את הרעיון לפעולה או לפעולות ספציפיות. תכנון עוזר לך להמיר את יעדי החברה שלך ליעדים האישיים שלך ומסייע לך להשיג תוצאות. זכור שרוב החברות משלמות לך על פעולה ולא על פעילות. לא ה"עשה "הוא ה"קבל" שעושה את ההבדל. תוכנית טובה היא לשמור על מה שאתה מנסה להשיג בפוקוס בכל עת. שאל את עצמך מה אתה "עושה" עכשיו, "מקבל" את התוצאות שאתה אחראי להן?
תכנון עוזר להקצות את המשאבים שלך בצורה יעילה.
לחברות מעטות יש משאבים בלתי מוגבלים. תוכנית טובה עוזרת לך למקסם את המשאבים שיש לך. זכור שדולרים אינם המשאב היחיד שלך. הפנייה שתצטרך לנהל כוללת אנשים, כלים, נכסים ומידע נאות על החברה. על ידי התייעצות אתה מתכנן לעתים קרובות, אתה יכול לראות חששות לפני שהם הופכים לבעיות ואתה יכול להעביר משאבים זמינים כדי לכסות את הבעיות הבלתי צפויות.
תכנון לקבל החלטה הוא דוגמה מושלמת לעקרון פארטו – הרעיון שבעזרת 20% מהעבודה תוכל לייצר 80% מהיתרון בביצוע העבודה כולה. ניתוח פארטו הוא טכניקה פורמלית למציאת השינויים שיניבו את היתרונות הגדולים ביותר. זה שימושי כאשר דרכי פעולה רבות אפשריות מתחרות על תשומת הלב שלך.
אולי על ידי השקעת 20% מזמנך בתכנון יסודי של ההחלטה הבאה תוכל לחסוך לך 80% מזמנך. למה לא לנסות?
ישנן מספר שיטות בהן ניתן להשתמש בתכנון.
מילים כגון אסטרטגיות, טקטיות ותפעוליות עשויות לעלות בראש. עם זאת, מדובר בהליכי תכנון ספציפיים. לכל אחד יש את המקום שלו בעסקים.